Alguns acreditam que ser organizado é a chave para ser produtivo. Isso é apenas parcialmente verdade. Estar organizado realmente facilita encontrar o que precisa e quando precisa, mas, se não tiver um bom espaço de trabalho preparado, a sua produtividade ainda assim sofrerá. Se procura a melhor forma de configurar um escritório em casa para obter a máxima produtividade, lembre-se de alguns pontos.
A localização do escritório em casa é muito importante. Ela influenciará a qualidade do nosso trabalho remoto, por isso o primeiro passo é definir um espaço para o escritório em casa.
A privacidade é fundamental ao trabalhar em casa. Ela isola-nos do ruído que pode distrair a nossa atenção. Ter um quarto separado para o escritório em casa é uma grande vantagem, mas e se não tivermos esse espaço e precisarmos preparar o escritório numa área comum? Vale a pena considerar organizar o escritório em casa em compartimentos feitos por medida nos armários, que depois podem ser facilmente fechados. Outra solução pode ser transformar em escritório a arrecadação ou o espaço debaixo das escadas. São ideias excelentes quando se dispõe de espaço limitado.
Uma solução prática também são divisórias móveis. Elas podem ser facilmente colocadas onde estivermos a trabalhar e, após o trabalho, dobradas e guardadas. Esse isolamento do resto da casa certamente terá um impacto positivo na eficiência do trabalho.
Recomenda-se que a secretária fique posicionada diante da janela, pois isso garante acesso a ar fresco e vitamina D e evita o irritante reflexo de luz no ecrã do computador. A vista da janela também tem um efeito calmante — por breves pausas longe do ecrã, os nossos olhos certamente agradecerão.
Um espaço de trabalho remoto sobrecarregado pode afetar negativamente a criatividade e a produtividade. Vale a pena fazer uma lista das coisas que estão a desorganizar o nosso espaço. Procure criar para cada item um local definido na divisão, para não gerar nova desordem.
Os escritórios domésticos são, em geral, menores do que os que temos nas empresas, por isso a organização é muito importante. Vale a pena adquirir prateleiras e caixas de arrumação para guardar eficazmente papéis e outros pequenos objetos. Se não tem um único local definido para trabalhar, vale a pena adquirir um recipiente de arrumação com rodas. Pode ser facilmente deslocado e proporcionar-lhe maior versatilidade, caso seja necessário mudar a localização do escritório em casa.
O mobiliário adequado é a base do funcionamento do escritório em casa. Ele permitirá cuidar do nosso conforto de trabalho e influenciará a nossa produtividade. A base do escritório em casa é a secretária e a cadeira. A secretária deve ter espaço suficiente para acomodar o monitor, documentos e acessórios de escritório adicionais. Vale a pena pesquisar o mercado de móveis para escolher o melhor tamanho e formato de secretária para a nossa casa.
O elemento mais importante no escritório em casa é a cadeira. Vale a pena investir numa estação de trabalho ergonómica para se proteger de dores nas costas e, consequentemente, de problemas na coluna. Se não puder comprar mobília nova, é possível melhorar o que já possui — nova/adicional almofadagem, pintura, forro em tecido.
Ao montar o escritório em casa, a luz natural é importante, mas também a iluminação adicional. O ideal é combinar a luz direcional de um candeeiro de secretária com uma iluminação de teto acolhedora.
No escritório em casa temos a possibilidade de dar muito mais caráter pessoal ao ambiente. Vale a pena garantir que, ao nosso redor, haja coisas que nos tragam alegria e inspirem. O escritório deve ser funcional, mas trabalha-se muito melhor num lugar onde a nossa personalidade é visível. Para expor os nossos itens favoritos, prateleiras suspensas são ideais. Nelas pode colocar os livros preferidos, quadros e fotografias. Uma ótima ideia também são os painéis para fixar recados que, além de ajudarem a eliminar a desordem na secretária, serão um lugar para mostrar a nossa criatividade.
As plantas têm um efeito calmante nas pessoas e podem influenciar a sua criatividade e produtividade. Humidificam o ar e ajudam a purificá-lo, o que é muito importante num local onde há, por exemplo, dispositivos eletrónicos. Funcionam muito bem em ambientes potencialmente stressantes, pois melhoram significativamente o humor. Não serão apenas um elemento decorativo que ilumina a nossa secretária, mas também uma ótima forma de fazer uma pausa no trabalho, reduzindo a sonolência e as dores de cabeça. Não se pode esquecê-las ao planear a criação do seu novo escritório em casa.
Um salão pequeno e estreito não precisa ser escuro e não funcional. Aprenda truques comprovados de organização, cores apropriadas e móveis que ampliarão visualmente o espaço. Veja como organizá-lo.
